27.09.2017
Деятельность архивного отдела администрации Медведевского муниципального района началась 15 сентября 1992 года.
Воссоздание службы потребовало принятие отдельных программ развития архивного дела в Медведевском районе. Первая программа была разработана на 1998-2000 гг., вторая на 2001-2005 гг. Своё положительное влияние на становление архивной службы района оказали Закон Республики Марий Эл от 29 апреля 2008 года № 24-З «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела», постановление Правительства Республики Марий Эл от 30 октября 1996 года № 364 «О проведении республиканского смотра-конкурса сохранности архивных документов», Соглашение о взаимодействии и сотрудничестве с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов от 16 июля 1999 года, Научно-исследовательский проект Комитета по делам архивов Республики Марий Эл «Человек на войне» 2006 года. Реализация программ, нормативно-правовых актов республики и муниципального района, научно-методическая помощь республиканского комитета по делам архивов способствовали становлению архивного отдела и быстрому переходу к его полноценной работе по всем направлениям архивной деятельности. Безусловно, большую роль в этом сыграла первый руководитель архивного отдела Людмила Григорьевна Никишина.
На 1 января 2017 года в муниципальном архиве хранится 96 фондов, 17829 единиц хранения за 1943-2014 годы, из них 5845 единиц хранения по личному составу, 176 единиц хранения личного происхождения, 133 единицы хранения фотодокументов (позитивы), 73 единицы учета фотодокументов в цифровом формате. Часть документов объединены в коллекции. Это коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны за 1943-2010 годы (44 единицы хранения, 468 документов, 8 фотографий); коллекция фотоальбомов «Страницы истории сельских советов» в количестве 20 единиц хранения; коллекция документов по истории сел и деревень Медведевского района за 1977-2003 годы (5 единиц хранения, 108 документов); коллекция документов по выборам в органы государственной власти Российской Федерации, Республики Марий Эл, органы местного самоуправления за 1995-2008 годы (26 единиц хранения).
Обеспечение сохранности архивных фондов входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации наша основная задача. Из всего хранящегося в муниципальном архиве 11 фондов, 1941 дело отнесено к собственности Республики Марий Эл. На осуществление переданных государственных полномочий из республиканского бюджета за 2009-2016 годы было выделено 107000 рублей. На эти средства приобретены компьютер, многофункциональное устройство, системный блок, монитор, клавиатура, источник бесперебойного питания, метеостанция, три компьютерных кресла, масляный радиатор, радиоприемник, стремянка металлическая, 5 архивных стеллажей, архивные коробки, информационный стенд для посетителей.
Источниками комплектования архива являются 49 организаций. Большая часть учреждений входят в две основные группы: «Представительные органы местного самоуправления» (19 Собраний депутатов муниципальных образований района, городских и сельских поселений) и «Исполнительно-распорядительные органы местного самоуправления» (19 администраций муниципальных образований района, городских и сельских поселений). По одной организации отнесены к разделу «Финансирование» - финансовый отдел муниципального образования района, к разделу «Экономика» - комитет по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации муниципального района), к разделу «Культура» - отдел культуры администрации муниципального района, к разделу «Избирательная комиссия» - Медведевская районная территориальная избирательная комиссия. В раздел «Сельское хозяйство» включено 5 организаций (управление сельского хозяйства администрации муниципального района и 4 негосударственных сельскохозяйственных предприятия). В раздел «Образование» - 2 учреждения (отдел образования и по делам молодежи администрации муниципального района, Медведевская средняя общеобразовательная школа № 2). Архивный отдел ведет учет состояния делопроизводства и архивов в организациях, осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на ведомственном хранении. По состоянию на 1 декабря составляются «Сведения о состоянии хранения документов в учреждениях-источниках комплектования архивного отдела» На 1 декабря 2016 года в организациях-источниках комплектования архивного отдела находилось на хранении 11467 дел постоянного хранения, 13636 дел по личному составу. На усиление контроля за обеспечением сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении, направлена деятельность созданного 5 февраля 1999 года Районного координационного совета по обеспечению сохранности документов. Регулярно совет рассматривает вопросы своевременного упорядочения и сохранности документов в учреждениях-источниках комплектования муниципального архива.
На начало 2011 года загруженность архивохранилища доходила до 100 процентов. В связи с этим главой администрации муниципального района Д.Г.Шагиахметовым было принято решение о выделении нового помещения под архивохранилище площадью 92 квадратных метра. Была проведена огромная работа в результате которой появилось архивохранилище с протяженностью стеллажных полок 300 погонных метров, оборудованное приточно-вытяжной вентиляцией, тремя кондиционерами, автоматической системой пожаротушения и охранной сигнализацией. Стеллажи современной конструкции: 4 стационарных и 5 мобильных. На 1 января 2017 года степень загруженности архивохранилища составляет 81 процент.
Основную часть рабочего времени в нашем архиве занимает работа по подготовке архивных справок, выписок и копий. Количество обращений граждан от минимальных 11 обращений в 1994 году выросло до 994 обращений в 2015 году. Рост за 21 год в 90 раз.
Работа с обращениями юридических лиц складывается аналогично. В 1992 - 2008 годах количество их было несущественно. С 2009 года количество обращений стало увеличиваться. С 22 в 2009 году до 251 в прошлом, 2016 году. Рост за 8 лет в 11,4 раза.
Чтобы справиться с возросшим количеством обращений пришлось провести некоторую оптимизацию своей деятельности. Вначале из всего спектра обращений были выделены 3 группы повторяющиеся обращений: 1). по темам, 2). по населенным пунктам, 3).по садоводческим товариществам. Затем были разработаны вспомогательные архивные справочники со списком на право владения землей юридических лиц, списки граждан по садоводческим товариществам; перечень постановлений в хронологическом порядке о выделении земли, присвоении адреса и нумерации домов по населенным пунктам Руэмской сельской администрации. Все это позволило оперативно готовить справки, выписки и копии документов, соблюдать установленный законодательством срок, одновременно обеспечивая качество выдаваемых справок и сохраняя необходимое количество времени для плановой работы по обеспечению приема, хранения и учету архивных документов.
В настоящее время продолжается работа по составлению справочника на основе документов связанных с присвоением названий улиц и нумерации домов. Начата подготовка справочника по переименованиям сельских советов и администраций поселений, списка по приемке вновь построенных объектов за 1992-1998 годы.
В связи с 95-летием создания Архивной службы Республики Марий Эл утвержден план мероприятий, в соответствии с которым архивным отделом будут подготовлены статья в районной газете «Вести»; экскурсии, разработанные на основе архивных документов муниципального архива; выставка архивных документов на бумажной основе и фотодокументов об истории создания архивной службы в Медведевском районе совместно с Государственным архивом Республики Марий Эл, Медведевской районной библиотекой.
В заключение хочу поблагодарить Александра Михайловича и Любовь Афанасьевну за проведенную совместную работу, за возможность встретиться со своими коллегами.
