10 марта 1720 года Петром 1 был принят «Генеральный регламент» в котором впервые упоминается должность архивариуса. Согласно этого документа во всех государственных органах власти должен вестись архив. Деятельность Петра положила начало Государственной архивной службы России, призванной сохранять историко-культурное достояние российских народов. Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года 10 марта является профессиональным праздником архивистов.
Сейчас архивная служба нашей страны охватывает разветвленную сеть архивов федеральных, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивных учреждений. Основным законодательным документом в работе архивных учреждений является Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации №125-ФЗ от 22.10.2004, который регулирует правоотношения в области формирования, организации хранения, учета и использования архивов и управления ими в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннее использование. В этом законе впервые закреплены обязанности руководителей по сохранности и своевременному упорядочению документов, установлены сроки ведомственного хранения, сроки рассекречивания документов.
В Республике Марий Эл деятельность архивных учреждений координирует Комитет Республики Марий Эл по делам архивов. При Комитете действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Марий Эл, отбором их на хранение в соответствующие архивы и экспертизой ценности документов.
Источниками комплектования архивного отдела администрации Медведевского муниципального района являются 56 организаций, из них по видам собственности: муниципальной -52, не государственной -4. Архивный отдел в течении года оказывал организациям источникам — комплектования методическую и практическую помощь в упорядочении документов и составлении нормативно-методических документов. Утверждено на ЭПМК Комитета Республики Марий Эл по делам архивов 850 дел управленческой документации из 21 организации. Оказана помощь в разработке 45 номенклатур дел, 5 положений об архиве и экспертной комиссии, 2 инструкции по делопроизводству.
На сегодняшний день в Медведевском муниципальном архиве имеется 69 фондов 14070 единиц хранения , в т.ч. 54 фонда 8409 единиц хранения управленческой документации, 2 фонда 69 единиц хранения документов личного происхождения, 13 фондов 5592 единицы хранения документов по личному составу, 133 единицы хранения фотодокументов-позитивов, 42 единицы хранения фотодокументов в цифровом формате на 5-ти диска, отражающие историю Медведевского района..
С 1995 года архивным отделом начата формироваться Коллекция документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны. Это анкеты, автобиографии, воспоминания участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла.
Коллекция насчитывает 44 единицы хранения, 468 документа, 8 фото за 1943-2011 годы. Коллекция по выборам в органы государственной власти Российской Федерации, Республики Марий Эл, органы местного самоуправления сформирована с 1995 года и продолжается. В нее вошли документы в количестве 76 единиц хранения за 1975-2008 годы.
С 2008 года сформирована Коллекция документов по истории сел и деревень Медведевского района, которая состоит из 5 единиц хранения, 108 документов. Все коллекции представляют интерес для исследователей.
Основная форма использования документов - выполнение социально-правовых и тематических запросов. В 2011 году поступило более 700 запросов. В основном они касались подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, прав собственности.
Учитывая важность сохранности архивных документов, отражающих историю Медведевского района, в соответствии с требованиями «Правил организации, хранения документов Архивного фонда Российской Федерации» в 2011 году главой администрации Медведевского муниципального района Шагиахметовым Д.Г. было принято решение о выделении нового архивохранилища Медведевскому муниципальному архиву площадью 92 кв.м., причем архивохранилище оснащено всем необходимым оборудованием.
В предверии праздника Дня архивов хочется выразить благодарность ответственным за делопроизводство и архив учреждений - источников комплектования архивного отдела, специалистам связанным с документооборотом. Пожелать дальнейших успехов в ведении делопроизводства и обеспечении сохранности архивных документов.
